エクセルの活用

▼エクセル活用(3)●

▼データの掃除で
ファイルサイズを小さくする●

▼エクセルで大きな表を作成すると右のスクロールバーのつまみが小さくなり

、エクセルの入力できる行数も増えていきます。


●行数が増えればファイルのメモリーサイズも大きくなっていきます。

今ここに、長期間使用してきたファイルがあります。データサイズが大きくな

りすぎたので、不要なシートやデーターを削除しました。しかし、、シートの

枚数やデータの量は多くないのに、データサイズが4.6MBもあります。


●右側の（行移動）スクロール バーのつまみを下までさげると4桁ぐらいの大

きな行番号になっていませんか?（★Δ★）こんな時、次の方法を試してみてく

ださい。


●メニューの[ウィンドウ]→[分割]で窓を横に分割します。→上下に分割され

た窓のうち、下の窓の行をスクロールバーで一番下まで下げます。
▼上の窓でデータ入力最終行の次の行で[Shift]＋左の行番号をクリック→下の

窓の最終行で[Shift]＋左の行番号をクリック→行選択されて反転表示→上の窓

の左の行番号の[右クリック→行の削除]でデータ入力のある行より、下の行の

削除がされます。→分割バーを[ウィンドウ]→[分割の解除]で元に戻します。

▼→そして、ファイル上書き保存をしてください。→右のスクロールバーのつ

まみが大きくなり、一番下へ下げても、データ入力のある最終行付近のセルに

なっていれば成功です。


●今、私も試してみましたが、先ほどの4.6MBのファイルサイズが0.628MB

（628KB）まで小さくすることができました。




●今日のエクセル裏技）



●窓（ウィンド）の分割で、同一シート内の離れたセルの連続範囲ができます

。（例：A10〜B100）●【Shift＋】A10セルｸﾘｯｸ→【Shift＋】A100セルｸﾘｯｸ→

A10〜B100の範囲選択ができます。


●画面分割は、スクロールバーの上端（または右）の分割バーをドラッグする

と、窓分割できます。また、バーのダブルクリックで分割解除できます。


●Ctrl＋矢印キーの移動で、連続入力データの最終行にジャンプできます。連

続空白行も同じです。


●ウィンドウ枠の固定と分割は、同時に利用できません。

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